Respostas às Dúvidas Mais Freqüentes (FAQ)

Geral

• O que é o Consórcio BDJur?

• Como foi desenvolvido o Consórcio BDJur ?

• Como posso encontrar a informação que pretendo?

• Como posso efetuar uma pesquisa avançada?

• Como posso ser avisado sempre que um novo documento for depositado a uma coleção?

• O sistema me pede uma senha (password), o que devo fazer?

• O que posso encontrar em “Minha BDTRT Rio”?

• O que são Comunidades e Coleções?

• Que informação acompanha os documentos depositados?

• Que Direitos de Autor ficam associados aos documentos depositados?

• Que formatos de arquivos são aceitos pela BDTRT Rio ?

• Tenho problemas, quem devo contatar?

Assuntos relativos a Administradores

• Como posso depositar um documento?

• Deixei um depósito pelo meio, e agora?

• Depositei um documento mas este não aparece na respectiva coleção, porquê?

• Como posso aprovar os depósitos feitos às coleções da BDTRT Rio?  

Geral

Q: O que é o Consórcio BDJur?

O Consórcio BDJur é uma rede de Bibliotecas Digitais Jurídicas formada pelos órgãos do Poder Judiciário, englobando as esferas federal e estadual, além dos órgãos essenciais e auxiliares da Justiça. Este instrumento objetiva integrar, em um único portal, os mais importantes repositórios de informação digital jurídica do Judiciário, de forma a permitir buscas e consultas unificadas nesses acervos e possibilitar respostas instantâneas.

A integração do Consórcio é realizada via Protocolo OAI com o harvester PKP, que possibilita a coleta dos metadados e os tornam acessíveis ao público através de uma interface única de busca.

Q: Como foi desenvolvido a BDJur?

Cada BDJur, integrante do Consórcio, utiliza uma plataforma de software, DSpace, que foi desenvolvida, especificamente, para armazenamento, manutenção e divulgação de materiais em formato digital. O Massachusetts Institute of Technology (MIT), através dos serviços da sua biblioteca, em parceria com a Hewlett-Packard Labs (HP), foram as entidades responsáveis pelo desenvolvimento do Dspace.

Q: Como posso encontrar a informação que pretendo?

     Essencialmente de duas formas: Percorrer ou Pesquisar no menu Navegar da página principal.

• Percorrer

  • Percorrer permite consultar as várias comunidades disponíveis e permite visualizar as respectivas coleções.

  • Percorrer por Títulos permite consultar uma lista ordenada alfabeticamente dos títulos de todos os documentos disponíveis.

  • Percorrer por Autor permite consultar uma lista ordenada alfabeticamente dos autores.

  • Percorrer Por Data permite consultar uma lista de todos os documentos por ordem cronológica inversa.

• Pesquisar

  • Para pesquisar por todo o Consórcio, utilize a caixa de pesquisa localizada na home page do Portal do Consórcio BDJur (www.consorciobdjur.gov.br)

  • Para pesquisar por toda a BDJur de seu Órgão,  utilize a caixa de pesquisa localizada no centro da página de pesquisa que se abrirá pelo link "Pesquisar" do menu à esquerda da home page;

  • Para limitar a sua pesquisa a uma Comunidade ou a uma coleção específica, navegue até essa Comunidade ou coleção e utilize a barra da pesquisa que se abrirá ao clicar sobre a respectiva comunidade/coleção.

Q: Como posso efetuar uma pesquisa avançada?

A Pesquisa Avançada: deverá ser acessada pelo link "Pesquisa Avançada" localizado abaixo da caixa de pesquisa simples. Neste caso, uma nova janela se abrirá para que o usuário possa definir os parâmetros de sua pesquisa; vide a seguir: 

Ao utilizar a Pesquisa Avançada, o usuário poderá pesquisar em "Tudo na BDTRT Rio", na Comunidade ou, ainda, especificamente em cada coleção da Comunidade através das opções da caixa de seleção "Pesquisar".
OBS: No nosso caso, até o presente momento, só possuímos uma Comunidade. Assim, apresenta os mesmos resultados de pesquisa se for selecionado "Tudo na BDTRT Rio" ou o nome da Comunidade.

A seguir, na caixa "Tipo de Pesquisa" serão apresentadas várias categorias:

               Qualquer campo
                        Autor
                        Data de Criação
                        Data de Publicação
                        Nº do Ato ou Norma
                        Número do Processo
                        Palavras-chave
                        Resumo
                        Título

A opção "Data de Criação" corresponderá, nas coleções "Atos Normativos do TRT da 1ª Região" e "Pareceres da Assessoria Jurídica" , à data de assinatura do documento.

Na coleção "Atos Normativos do TRT da 1ª Região", a categoria "Data de Publicação" corresponderá à data de publicação dos Atos e Normas na Imprensa Oficial, enquanto que, na coleção "Pareceres da Assessoria Jurídica", a data refere-se à disponibilização do documento na Biblioteca Digital (BDTRT Rio).

A pesquisa por "Número do Ato ou Norma" será apenas para a coleção de Atos Normativos do TRT da 1ª Região, enquanto o "Número do Processo" deverá ser utilizada, exclusivamente,  para a Coleção "Pareceres da Assessoria Jurídica".

Para limitar sua pesquisa a uma Comunidade ou a uma coleção específica, de forma mais breve, navegue utilizando o link "Comunidades & Coleções", no menu lateral esquerdo da página inicial e em seguida escolha a Comunidade ou Coleção desejada.

É importante esclarecer que a BDTRT Rio dispõe, até o presente momento, apenas de uma Comunidade, "Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região".

1 -  O que é pesquisado na pesquisa por palavra-chave?

Palavras Chave são palavras ou expressões selecionadas pelo editor de metadados, levando em consideração a capacidade de informação sobre o conteúdo do documento, com a finalidade de facilitar sua busca dentro da Biblioteca Digital.

2 - O que não é procurado (palavras "vazias")?

O mecanismo de pesquisa ignora determinadas palavras, que são freqüentemente utilizadas na língua inglesa, mas que são ignoradas quando efetuamos uma pesquisa.
          As palavras "vazias" são:

Inglês:
"a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by",    "for", "if", "in", "into", "is", "it",    "no", "not", "of", "on", "or", "s", "such",    "t", "that", "the", "their", "then", "there", "these",    "they", "this", "to", "was", "will", "with"

Português:
a, as, ainda, ademais, além, algum, alguma, alguns, algumas, ambas, ambos, ante, antes, ao, aonde, aos, após, aquele, aqueles, assim, com, como, conquanto, contra, contudo, cuja, cujas, cujo, cujos, da, daquela, daquele, daquelas, daqueles, das, de, dela, delas, dele, deles, demais, depois, desde, desta, deste, diverso, diversa, diversas, diversos, do, dos, durante, e, eis, ela, elas, ele, eles, em, enquanto, então, entre, essa, essas, esse, esses, esta, estas, este, estes, há, isso, isto, logo, mais, mas, mediante, menos, mesma, mesmas, mesmo, mesmos, minha, meu, minhas, meus, na, no, naquela, naquele, naquelas, naqueles, nas, não, nas, nenhum, nenhuma, nem, nessa, nessas, nesse, nesses, nesta, nestas, neste, nestes, nossa, nossas, nosso, nossos, nos, nós, o, os, ou, outra, outras, outro, outros, pela, pelas, pelo, pelos, perante, pois, por, porquanto, porque, portanto, quais, quaisquer, qual, qualquer, quando, quanto, que, quem, quer, se, seja, sem, sendo, seu, seus, sob, sobre, sua, suas, tais, tal, também, teu, teus, toda, todas, todavia, todo, todos, tua, tuas, tudo, um, uma, umas, uns, vossa, vossas, vosso, vossos

Curinga

Truncagem

Utilize um asterisco (*) depois da raiz de uma palavra, para obter todos os registros que  comecem com essa raiz, por exemplo: Proce*

A pesquisa retornará: Processo, Processual, Procedimento, Processar...

Pesquisar Frases

Para pesquisar várias palavras como uma frase, utilize aspas (").

Ex: "formação do agravo de instrumento"

Pesquisa Booleana

Os seguintes operadores booleanos podem ser utilizados para combinar termos. OS OPERADORES DEVEM SER INSERIDOS EM MAIÚSCULAS !

AND (E) - Para encontrar documentos que contenham todas as palavras combinadas com este operador, por exemplo:

          Pensão AND alimentícia

recupera todos os documentos que contenham as duas palavras: "pensão" e "alimentícia".

OR (OU) - Para encontrar documentos que contenham qualquer uma das palavras ou das frases combinadas com este operador, por exemplo:

          Crime OR delito

recupera todos os documentos que contenham a palavra "crime" ou a palavra "delito", ou ambas.

NOT (Não) - Para excluir os documentos que contenham a palavra introduzida após o operador, por exemplo:

          Imposto NOT taxa

          agravo – regimental    ou     agravo NOT regimental

recupera todos os documentos que contenham a palavra "imposto" e que não  contenham  a palavra "taxa".

Podem ser usados parênteses para agrupar termos da pesquisa . Em seguida os operadores podem então ser aplicados aos conjuntos, por exemplo.

          (alimentos OR pensão) AND (separação OR divórcio)

Q: Como posso ser avisado sempre que um novo documento for depositado a uma coleção?

Os usuários podem se inscrever para receber alertas através de e-mail quando é adicionado um documento novo a uma determinada coleção. Os usuários podem se inscrever em quantas coleções desejarem.

Para se inscrever:

• Consulte a página da coleção desejada através do link "Comunidades e Coleções" da página principal e por intermédio do botão "Entrar" faça seu registro no link superior da caixa central

• Preencha o formulário de registro.

Q: O sistema me pede uma senha, o que devo fazer?

O sistema implementa controles de acesso que permitem restringir o acesso a determinadas áreas. Quando acessar uma área da BDTRT Rio que requer autorização, o sistema irá solicitar seu e-mail e a senha de acesso.

Qualquer pessoa pode registrar-se para se tornar usuário do sistema. Algumas funções restritas, tais como o depósito de conteúdos, requerem uma autorização específica por parte do administrador da Comunidade.

Para se registrar na BDTRT Rio basta acessar o menu “Login” na home page e ir para  o link superior da caixa (Clique aqui para se cadastrar).

Q: O que posso encontrar em  “Minha BDTRT Rio”?

Se você tem autorização para depositar documentos na BDTRT Rio, ou se você é responsável pela manutenção de coleções ou metadados, terá uma página "Minha BDTRT Rio".

• Aqui você pode encontrar:

  • Uma lista dos seus depósitos em curso (pendentes) - a partir desta lista pode recomeçar o processo de depósito no ponto onde o deixou, ou pode efetuar o cancelamento do processo de depósito.

  • Uma lista das submissões que aguardam alguma intervenção sua (se tiver algum papel no processo de depósito).

  • Um apontador (link)  para uma lista dos documentos que já depositou e foram aceitos na BDJur.

  • Poderá também alterar a sua informação pessoal na BDJur de seu Órgão. Para efetuar alterações deve entrar (fazer logon) na BDJur com a sua senha de acesso.

Q: O que são Comunidades e Coleções?

Os conteúdos da BDTRT Rio  são organizados em torno de Comunidades, que correspondem às unidades orgânicas e administrativas do Poder Judiciário e dos Órgãos essenciais e auxiliares da Justiça. Dentro de cada Comunidade existem Coleções. Dentro de cada coleção pode haver um número ilimitado de itens.

Q: Que informação acompanha os documentos depositados?

A informação introduzida durante o depósito de um item constituirá um registro de metadados que permitirá pesquisar e encontrar os seus documentos utilizando motores de pesquisa.

Quanto mais completo for o registro de metadados, mais fácil será encontrar os seus documentos. Esses metadados seguem uma versão qualificada do Dublin Core, que é um padrão internacionalmente reconhecido.

Os campos de metadados que deverão ser preenchidos são, dentre outros:

• Autor

  • Pode ser uma pessoa, organização ou serviço que tenha criado, ou contribuído para, o conteúdo de um documento. Selecione a opção "Mais Autores" para poder adicionar tantos autores quanto forem necessários.
    Se o autor for uma organização, utilize a primeira caixa "Sobrenome" para introduzir o nome da organização.

• Título

  • Insira a designação completa do documento através do qual deverá ser conhecido. Todos os documentos do Consórcio BDJur devem ter um título!

• Outro Título

  • Se o documento tiver um título alternativo válido, por exemplo, um título numa outra língua ou uma abreviatura do título, então insira-o aqui. (Atenção - esta caixa da entrada aparece somente se foi indicado na primeira página que o documento tem mais de um título.)

• Tipo

  • Selecione o tipo ou gênero que melhor se ajuste ao seu documento. Para selecionar mais de que um valor da lista deve pressionar e segurar a tecla "ctrl" ou a tecla "shift".

• Idioma

  • Selecione o idioma predominante do seu documento. Se o valor padrão (Português-Brasil) não for apropriado, pressione a seta pendente no lado direito na caixa, para ver uma lista dos idiomas mais usados no Consórcio BDJur. Se o seu documento não é textual, ou o idioma utilizado não consta na listagem, selecione a opção "Outra Opção".

• Assunto/Palavras-chave

  • Insira todas as palavras-chave necessárias para descrever o seu documento, desde as mais gerais até às mais específicas. Quanto mais palavras-chave usar mais possibilidades têm os usuários de encontrar este documento nas suas pesquisas. Utilize uma caixa de diálogo para cada assunto, ou frase. Pode adicionar mais caixas de diálogo pressionado o botão "Adicionar mais". As palavras-chave terão obrigatoriamente que ser retiradas do “Tesauro Jurídico” do Superior Tribunal de Justiça.

• Descrição

  • Aqui pode introduzir qualquer outra informação que descreva o documento, ou comentários que possam ser úteis para os usuários do documento.

Q: Que Direitos de Autor ficam associados aos documentos depositados?

Antes de depositar um documento é necessário que concorde com uma licença de publicação não-exclusiva. Por favor, leia a licença atentamente. Caso pretenda algum esclarecimento contate o Administrador.

LICENÇA DE PUBLICAÇÃO NÃO-EXCLUSIVA

Ao assinar e entregar esta licença, o/a Sr./Sra. (autor ou detentor dos direitos de autor):

a)Concede à BDTRT Rio e ao Consórcio BDJur o direito não-exclusivo de reproduzir, converter (como definido abaixo), comunicar e/ou distribuir o documento entregue (incluindo o resumo/abstract) em formato digital ou impresso e em qualquer meio.

b)Declara que o documento entregue é seu trabalho original, e que detém o direito de conceder os direitos contidos nesta licença. Declara também que a entrega do documento não infringe, tanto quanto lhe é possível saber, os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade.

c)Se o documento entregue contém material do qual não detém os direitos de autor, declara que obteve autorização do detentor dos direitos de autor para conceder à BDTRT Rio e ao Consórcio BDJur os direitos requeridos por esta licença, e que esse material cujos direitos são de terceiros está claramente identificado e reconhecido no texto ou conteúdo do documento entregue.

A BDTRT Rio e o Consórcio BDJur identificarão claramente o(s) seu (s) nome(s) como o(s) autor(es) ou detentor(es) dos direitos do documento entregue, e não fará qualquer alteração, para além das permitidas por esta licença.

Q: Que formatos de arquivos são aceitos pela BDTRT Rio?

Qualquer formato digital pode ser submetido à BDTRT Rio, no entanto, é recomendável que sejam utilizados formatos os mais conhecidos possíveis de forma a garantir a sua inteligibilidade em diversas plataformas.

Alguns formatos recomendados são:

Q: Tenho problemas, quem devo contatar?

Sempre que o sistema não corresponda ao esperado ou se tiver alguma dificuldade, por favor, contate o Administrador através do endereço: bd@trtrio.gov.br  ou pelo telefone (21) 3512-7480. O contato com a entidade gestora poderá ser realizado pelo e-mail: bdjur@stj.gov.br ou pelo telefone (61)3319.9369

Assuntos relativos a Administradores

Q: Como posso depositar um documento?

Depositar é a função que permite aos usuários com autorização específica adicionar um documento à BDTRT Rio. O processo de depósito inclui o preenchimento de informação sobre o documento num formulário de metadados e, em seguida, o envio do(s) arquivos(s) que contém o documento digital. Cada Comunidade estipula as suas próprias políticas de depósito. Antes de poder depositar qualquer documento deve efetuar o registro e entrar no sistema. A maioria das coleções requer também uma autorização específica, antes de aceitar qualquer depósito. Se não tem certeza de possuir autorização para depositar documentos numa determinada coleção, deve contatar os administradores para esclarecer esse aspecto.

Depois de ter iniciado um processo de depósito, o usuário depositante será conduzido através de sete etapas. Estas etapas começam por algumas perguntas básicas sobre os documentos, depois existem várias telas em que os usuários podem descrever os seus documentos, seguidamente uma tela para carregar os arquivos, uma tela de verificação e, finalmente, uma tela para conceder a licença.

Depois de terminar o processo de depósito, a entidade responsável pela administração da coleção para o qual foi depositado o documento pode rever, editar, ou aprovar o depósito de acordo com as exigências de cada coleção. Os documentos depositados poderão não entrar diretamente no sistema. Esclareça com os responsáveis pelas coleções qual a política e o workflow do depósito das coleções na qual pretende depositar os seus documentos.
Para executar esta operação tem de entrar em ‘Minha BDTRT Rio’. Aí poderá iniciar o processo de depósito ou verificar o estado de anteriores depósitos.

Q: Deixei um depósito pelo meio, e agora?

Em qualquer ponto no processo de depósito pode suspendê-lo e conservar o seu trabalho selecionando a opção "cancelar/salvar" localizada no final da página. Os dados que já foram alimentados serão armazenados até que volte ao processo de depósito. Será avisado através da página "Minha BDTRT Rio" que tem um processo de depósito pendente. Se sair acidentalmente de um processo de depósito, pode sempre retomá-lo através da página "Minha BDTRT Rio". Pode ainda cancelar o seu depósito em qualquer momento.

Q: Depositei um documento mas este não aparece na respectiva coleção, por quê?

Agora que o seu documento já foi incluído na sua BDTRT Rio com sucesso, irá passar pelo processamento (workflow) definido para a coleção na qual ele foi depositado.

Algumas coleções podem exigir que o processo de depósito passe por fases de edição e revisão, enquanto outras podem aceitar o depósito de documentos de imediato.

Receberá uma notificação, através de correio eletrônico, quando o seu documento passar a integrar a coleção, ou se existir algum problema com o seu depósito.

Para obter mais informações sobre os procedimentos de uma coleção particular, pode entrar em contacto direto com a Comunidade que é responsável pela coleção. Pode verificar o estado do seu depósito na página "Minha BDTRT Rio".

Q: Como posso aprovar os depósitos feitos às coleções da BDTRT Rio?

Sempre que ocorrer um depósito de um documento em uma de suas coleções, o grupo responsável por alguma fase do processo de depósito, receberá automaticamente uma mensagem por correio eletrônico. Quando quiser poderá acessar à sua área pessoal no seu sistema (Minha BDTRT Rio) e consultar as operações que se encontram pendentes.

Na sua área pessoal encontram-se todos os documentos que ainda não foram aprovados. Nesse momento poderá:

• Abrir o documento depositado;

• Alterar o metadado fornecido pelo depósito;

• Aceitar o documento para que este passe a integrar a BDTRT Rio;

• Rejeitar o documento depositado.