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Manual da BDTRT Rio

 

Índice da Ajuda:

Introdução

Pesquisar

Comunidades

Coleções

Entrar na BDTRT Rio

Minha BDTRT Rio

Depositar

 

Introdução

O Consórcio BDJur (Biblioteca Digital Jurídica) é uma rede de informações digitais do Poder Judiciário mantida pelo STJ, que recolhe, preserva e divulga documentos digitais, refletindo a produção intelectual e administrativa dos órgãos participantes, integrando seus repositórios em um único portal, de forma a permitir consultas integradas e possibilitar respostas instantâneas. Neste ambiente é possível encontrar artigos de periódicos, capítulos de livro, teses, dissertações, decisões jurisprudenciais, palestras, vídeos de sessões de julgamento, discursos, notícias de jornais, working papers, preprints, relatórios técnicos, comunicações a conferências, arquivos de áudio, conjuntos de dados, entre outros, em vários formatos digitais, de interesse do Poder Judiciário. Utiliza o sistema Dspace, uma plataforma de software desenvolvida pelo Massachussets Institute of Technology (MIT) em parceria com a empresa Hewlett-Packard (HP).

Os conteúdos de uma BDJur são organizados em torno de Comunidades e Subcomunidades, que correspondem às unidades orgânicas e administrativas dos órgãos do Poder Judiciário. Dentro de cada Comunidade pode haver um número ilimitado de Coleções e, dentro de cada Coleção, pode haver um número ilimitado de itens. A entrada de novas Coleções e Itens aumenta o acervo da BDJur.

O Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região passou a integrar este Consórcio após ter assinado Termo de Cooperação Técnica com o STJ. Desde então, vem desenvolvendo sua própria BDjur, a BDTRT Rio, com layout próprio e funcionalidades adequadas às necessidades da Instituição.

Existe um Administrador geral da BDTRT Rio e administradores específicos para cada Coleção. Por sua vez, o administrador geral ou o administrador da coleção podem atribuir permissões a outros usuários para que possam depositar documentos em uma ou mais coleções, assim denominados depositantes.

Editar Perfil permite alterar a sua senha de acesso.

Sobre o Consórcio BDJur  - link situado no menu "Links úteis" e que remete ao site do Consórcio BDJur, que contém informações sobre o desenvolvimento do projeto de Criação do Consórcio BDJur.

 


Pesquisar

A BDTRT Rio utiliza o mecanismo de pesquisa Jakarta Lucene. O Menu Pesquisar da barra de navegação na lateral esquerda de cada página apresenta uma série de opções de busca.

As duas mais utilizadas são a Pesquisa Simples e a Pesquisa Avançada:

1) Pesquisa Simples: será realizada através da caixa de pesquisa localizada  no centro da página que se abrirá ao clicar no link "Pesquisa Simples" do menu. Basta preencher o campo com a informação desejada e depois clique no botão "Pesquisar".                                        

2) Pesquisa Avançada: deverá ser acessada pelo link "Pesquisa Avançada" do menu ou pelo link localizado abaixo da caixa de Pesquisa Simples. Nesta o usuário pode definir os parâmetros de sua pesquisa, conforme demonstra-se a seguir:

Pesquisar: 
  Tipo de Pesquisa:
Pesquisar por:

 

 


 
            Ajuda

 

 

 

Ao utilizar a Pesquisa Avançada, o usuário poderá pesquisar em "Tudo na BDTRT Rio", na Comunidade ou, ainda, especificamente em cada coleção da Comunidade através das opções da caixa de seleção "Pesquisar".
OBS: No nosso caso, até o presente momento, só possuímos uma Comunidade. Assim, apresenta os mesmos resultados de pesquisa se for selecionado
"Tudo na BDTRT Rio" ou o nome da Comunidade.

A seguir, na caixa "Tipo de Pesquisa" serão apresentadas várias categorias:

               Qualquer campo
                        Autor
                        Data de Criação
                        Data de Publicação
                        Nº do Ato ou Norma
                        Número do Processo
                        Palavras-chave
                        Resumo
                        Título

A opção "Data de Criação" corresponderá, nas coleções "Atos Normativos do TRT da 1ª Região" e "Pareceres da Assessoria Jurídica" , à data de assinatura do documento.

Na coleção "Atos Normativos do TRT da 1ª Região", a categoria "Data de Publicação" corresponderá à data de publicação dos Atos e Normas na Imprensa Oficial, enquanto que, na coleção "Pareceres da Assessoria Jurídica", a data refere-se à disponibilização do documento na Biblioteca Digital (BDTRT Rio).

A pesquisa por "Número do Ato ou Norma" será apenas para a coleção de Atos Normativos do TRT da 1ª Região, enquanto o "Número do Processo" deverá ser utilizada, exclusivamente,  para a Coleção "Pareceres da Assessoria Jurídica".

Ao realizar a pesquisa na coleção Atos Normativos do TRT da 1ª Região por "Número do Ato ou Norma"  deverá ser digitado o número do Ato sem  o uso de zero à esquerda. Ex.: Ato 1/2008.

Para limitar sua pesquisa a uma Comunidade ou a uma coleção específica, de forma mais breve, navegue utilizando o link "Comunidades & Coleções", no menu lateral esquerdo da página inicial e em seguida escolha a Comunidade ou Coleção desejada.

É importante esclarecer que a BDTRT Rio dispõe apenas de uma Comunidade, "Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região".

O que é pesquisado na pesquisa por palavra-chave?

Palavras-chave são palavras ou expressões selecionadas pelo editor de metadados, levando em consideração a capacidade de informação sobre o conteúdo do documento, com a finalidade de facilitar sua busca dentro da Biblioteca Digital.

O que não é procurado (palavras "vazias" ou Stop Words)?

O mecanismo de pesquisa ignora determinadas palavras, que são freqüentemente utilizadas, mas que são ignoradas quando efetuamos uma pesquisa.

Na BDTRT Rio existem palavras "vazias" em inglês e em português.

Inglês:

"a", "an", "and", "are", "as", "at", "be", "but", "by", "for", "if", "in", "into", "is", "it", "no", "not", "of", "on", "or", "s", "such", "t", "that", "the", "their", "then", "there", "these", "they", "this", "to", "was", "will", "with"

Português:

a, as, ainda, ademais, além, algum, alguma, alguns, algumas, ambas, ambos, ante, antes, ao, aonde, aos, após, aquele, aqueles, assim, com, como, conquanto, contra, contudo, cuja, cujas, cujo, cujos, da, daquela, daquele, daquelas, daqueles, das, de, dela, delas, dele, deles, demais, depois, desde, desta, deste, diverso, diversa, diversas, diversos, do, dos, durante, e, eis, ela, elas, ele, eles, em, enquanto, então, entre, essa, essas, esse, esses, esta, estas, este, estes, há, isso, isto, logo, mais, mas, mediante, menos, mesma, mesmas, mesmo, mesmos, minha, meu, minhas, meus, na, no, naquela, naquele, naquelas, naqueles, nas, não, nas, nenhum, nenhuma, nem, nessa, nessas, nesse, nesses, nesta, nestas, neste, nestes, nossa, nossas, nosso, nossos, nos, nós, o, os, ou, outra, outras, outro, outros, pela, pelas, pelo, pelos, perante, pois, por, porquanto, porque, portanto, quais, quaisquer, qual, qualquer, quando, quanto, que, quem, quer, se, seja, sem, sendo, seu, seus, sob, sobre, sua, suas, tais, tal, também, teu, teus, toda, todas, todavia, todo, todos, tua, tuas, tudo, um, uma, umas, uns, vossa, vossas, vosso, vossos

 

Curinga

Utilize um ou mais sinais de interrogação (?) no meio de uma palavra para substituir uma ou mais letras ou caracteres.
         Ex: pr?vidência - a pesquisa encontrará a palavra previdência e providência.

         OBS: O curinga não funciona se usado no início da palavra.

O curinga pode, também, ser utilizado para procurar palavras tanto no feminino quanto no masculino ou singular e plural.
         Ex.: estudo ou estudos = estudo?
         estruturado ou estruturada = estruturad?

 

Truncagem

Utilize um asterisco (*) depois da raiz de uma palavra, para obter todos os registros que comecem com essa raiz, por exemplo: Proce*

A pesquisa retornará: Processo, Processual, Procedimento, Processar etc

 

Pesquisar Frases


          Para pesquisar várias palavras como uma frase, utilize aspas (").
Ex: "formação do agravo de instrumento"    

 

Pesquisa Booleana

Os seguintes operadores booleanos podem ser utilizados para combinar termos. OS OPERADORES DEVEM SER INSERIDOS EM MAIÚSCULAS !

AND - Para encontrar documentos que contenham todas as palavras combinadas com este operador. É dispensável, porque se não for inserido entre duas ou mais palavras produz o mesmo resultado. Por exemplo: Pensão AND alimentícia retorna o mesmo que Pensão alimentícia

OR - Para encontrar documentos que contenham qualquer uma das palavras ou das frases combinadas com este operador, por exemplo: Crime OR delito - recupera todos os documentos que contenham a palavra "crime" ou a palavra "delito", ou ambas.

NOT ou sinal de menos ( - ) Para excluir os documentos que contenham a palavra introduzida após o operador, por exemplo:

Imposto NOT taxa   recupera todos os documentos que contenham a palavra "imposto" e que não  contenham  a palavra "taxa".

agravo - regimental retorna o mesmo que  agravo NOT regimental

Podem ser usados parênteses para agrupar termos da pesquisa . Em seguida os operadores podem então ser aplicados aos conjuntos, por exemplo:

(alimentos OR pensão) AND (separação OR divórcio) - retorna todos os documentos que contenham alimentos ou pensão E separação ou divórcio.

3) Outras Opções de Pesquisa: É possível, ainda, consultar o acervo da BDTRT Rio por meio de outras opções de busca, clicando nos seguintes links do menu "Pesquisar":

3.1) Comunidades & Coleções - permite visualizar e consultar as Coleções disponíveis dentro de uma Comunidade.

3.2) Por Título - permite consultar uma lista ordenada alfabeticamente dos títulos de todos os itens disponíveis na Comunidade.

3.3) Por Autor permite consultar uma lista ordenada alfabeticamente dos autores de todos os itens disponíveis da Comunidade.

3.4) Por Data permite consultar uma lista de todos os documentos por ordem cronológica crescente ou decrescente.


Comunidades

O conteúdo das BDJur's  é organizado em torno de Comunidades que correspondem às unidades orgânicas e administrativas do Poder Judiciário e Órgãos auxiliares da Justiça. Dentro de cada Comunidade pode haver um número ilimitado de coleções. Dentro de cada coleção pode haver um número ilimitado de itens. Esta organização permite ao sistema uma certa flexibilidade para acomodar as diversas necessidades das Comunidades, permitindo:

Decidir sobre políticas, tais como:

- Quem pode contribuir para o conteúdo de cada coleção;
- Se haverá um processo da revisão na submissão do item;
- A quem será permitido o acesso;
- Determinar o fluxo de trabalho (workflow) - rever, editar, acrescentar metadados;
- Gerenciar as coleções.

Dentro do Consórcio BDJur, cada unidade do Poder Judiciário (ou Comunidade) tem sua própria página, com informações, notícias e links que refletem os seus interesses, assim como uma lista das coleções da Comunidade.


Coleções

As Comunidades podem manter um número ilimitado de coleções na BDTRT Rio. As coleções podem ser organizadas em torno de um tópico, por tipo de documento ou informação (tal como artigos, teses/dissertações, legislação, discursos, palestras, relatórios, etc.) ou por qualquer outro método de classificação que cada Comunidade considerar útil para organizar os seus documentos digitais. As coleções podem ter diferentes políticas e fluxo de trabalhos (workflow) diferentes.

Cada coleção na BDTRT Rio tem sua própria página de entrada apresentando informações, notícias e links refletindo os interesses dos usuários desta coleção.


Entrar na  BDTRT Rio

Para se registrar na BDTRT Rio, é preciso acessar o link "Login" no menu à esquerda da home page. Uma nova página se abrirá e o usuário deverá clicar em  "Se ainda não é cadastrado, clique aqui para se cadastrar", informando, então, seu e-mail. O endereço eletrônico  deve estar completo, com o nome de usuário e domínio. Note que, aqui, não há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas.

Após informar o e-mail, o usuário receberá uma mensagem contendo uma URL especial. Ao clicar nesta URL, aparecerá um formulário que deverá ser preenchido com algumas informações necessárias. Depois disto,  estará apto a entrar na BDTRT Rio.

Em sendo magistrado ou servidor do TRT/RJ, sugerimos a utilização, para fins de registro, do próprio e-mail do TRT/RJ, ou seja, seu_login@trtrio.gov.br. Tendo em vista a previsão, pela Política de Gestão de Conteúdo, de acesso à BDTRT Rio ao público em geral, será permitido também o cadastramento de e-mail não funcional, quando não se tratar de servidor ou magistrado do TRT/RJ. Neste caso, porém, o usuário cadastrado poderá, em princípio, beneficiar-se unicamente com o recebimento de alertas por e-mail de aviso de novos itens depositados nas coleções em que se inscrever, pois a concessão de permissão de depositante ou administrador de uma Coleção para usuário externo dependerá de aprovação do Administrador da BDTRT Rio.

Exemplo:  login@trtrio.gov.br (público interno)ou login@dominio.com.br (público externo)

Em caso de dúvida, entrar em contato com os administradores da BDTRT Rio pelo e-mail bd_admin@trtrio.gov.br

Depois de cadastrado, basta clicar no link "Login" no Menu Principal da barra de navegação lateral esquerda e digitar e-mail e senha cadastrados. Note que, em relação à senha, o sistema é sensível a maiúsculas e minúsculas. Em seguida pressione o botão "Entrar" para continuar.

É importante frisar que, para acessar as opções do menu "Pesquisar", não é necessário logar-se nem registrar-se na BDTRT Rio. Entretanto, para algumas operações, pode ser necessário não só logar-se, mas também obter previamente permissões especiais junto ao Administrador da BDTRT Rio.

Será sempre necessário logar-se na BDTRT Rio se desejar:

  • subscrever uma coleção e receber avisos por correio eletrônico quando novos documentos são incluídos (link "Alertas por e-mail");

  • entrar no workspace ou área de trabalho, espaço onde todos os usuários podem visualizar as suas inscrições e onde o usuário com permissão de depositante pode visualizar os depósitos não finalizados e os depósitos em processo de Workflow (link "Área de Trabalho");

  • editar o seu perfil (link "Editar Perfil").


Minha BDTRT Rio

1) Área de Trabalho

Se você tem autorização para Depositar itens na BDTRT Rio, ou se é responsável pela manutenção de coleções ou metadados, terá acesso a uma página "Minha BDTRT Rio", que será acessada pelo link "Área de Trabalho" na barra de navegação lateral esquerda. Nesta página você encontrará:

  • Uma lista dos seus depósitos não finalizados (pendentes) - a partir desta lista pode reiniciar o processo de depósito no ponto onde parou, ou pode cancelar o processo de depósito de um ou mais itens;

  • Uma lista dos depósitos em processo de workflow;

  • Uma lista das submissões que aguardam alguma ação sua (se tiver algum papel de administrador, editor de metadados ou aprovador de coleção no processo de depósito);

  • Um botão para iniciar novo depósito;

  • Um botão para visualizar a lista dos itens que já depositou e foram aceitos pelo administrador da(s) coleção(ões) na BDTRT Rio.

2) Alertas por correio eletrônico

Os usuários podem subscrever para receber alertas através de correio eletrônico, quando é adicionado um documento novo a uma coleção. Os usuários podem subscrever quantas coleções desejarem.
Para subscrever:

  • vá para a página de registro da BDTRT Rio clicando no link "Alertas por e-mail" do Menu Minha BDTRT Rio", na barra de navegação à esquerda da página;

  • preencha o formulário de registro;

  • navegue para a coleção da qual você deseja receber e-mails de alerta e clique no botão "Inscrever" (repita para outras coleções);

  • para editar suas subscrições vá para a página  correspondente.

3) Editar Perfil

Esta página permite alterar a sua informação pessoal na BDTRT Rio. Para efetuar alterações deve logar-se no sistema com a sua senha de acesso.

 


Depositar

Depositar é a função realizada pelos usuários com a permissão de depositante, que podem adicionar documentos a uma ou mais coleções da BDTRT Rio. O processo de depósito inclui o preenchimento de informação sobre o documento a ser depositado em um formulário de metadados e a seleção do(s) arquivo(s) correspondentes ao documento digital. Cada Comunidade estipula as suas próprias políticas de depósito.

Para maiores detalhes sobre o processo de depósito e formatos dos arquivos suportados pela BDTRT Rio , consultar o Manual de Depósito na BDTRT Rio.


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Para maior assistência, contate a gerência pelo e-mail (bd@trtrio.gov.br) ou pelo telefone: (xx21) 3512-7480